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Office中Word十技巧 受益终身

时间:2015-01-04 18:00:52来源:作者: 点击:




现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中快起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。

  1.快速定位到上次编辑位置

  打开Wo

现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中快起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。   1.快速定位到上次编辑位置   打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。   小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。   2.快速插入当前日期或时间   有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!   3.快速多次使用格式刷   Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。   4.快速打印多页表格标题   选中表格的主题行飞,选择表格菜单下的标题行重复复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。   5.快速将文本提升为标题   首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。   6.快速改变文本字号   Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。   小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:   (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;   (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。   7.快速设置上下标注   首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。   8.快速取消自动编号   虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。   (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;   (2)选择工具→自动更正选项命令,在打开的自动更正对话框中,单击键入时自动套用格式选项卡,然后取消选择自动编号列表复选框(如图1),最后单击确定按钮完成即可;   9.快速选择字体   为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择自定义命令,打开自定义对话框,在自定义对话框中选择命令选项卡,并移动光标条到类别栏中的字体项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。   10.快速去除Word页眉下横线   快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成白色;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为无;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将样式图标栏里面的页眉换成正文就行了。
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